Assistant(e) de service

Description du poste

La Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) de Seine-et-Marne offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille, un accueil et un accompagnement personnalisés. Elle propose un accès unique aux droits et aux prestations, évalue les besoins, conseille et oriente les publics.

Nos avantages et engagements

• Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) 
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Parking gratuit et gare (RER D) à proximité
• Prestations sociales et COS Offres de formations innovantes
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

En qualité d'assistant(e), vous apportez votre soutien au chef du service ressources dans les différents domaines de compétences du service. 

A ce titre, vos missions principales sont : 

• Soutien organisationnel et administratif : secrétariat, accueil téléphonique du service, gestion de la boîte mail, suivi des projets, réalisation de comptes rendus / courriers / support de présentation, actualisation des procédures, création d'outils de suivi, classement et archivage.... 
• Communication : réalisation et diffusion de notes de service à l'attention du personnel, gestion des réponses à apporter aux services et aux agents...
• Gestion du temps de travail : régularisation du badgeage d'agents...
• Recueil des actes administratifs et des conventions : centralisation et suivi des conventions et actes administratifs, suivi des échéances... 
• Marché publics : suivi des échéances, élaboration des tableaux de bord et des rétroplannings...
• Moyens généraux : suivi de la flotte automobile, des interventions techniques et travaux, des fournitures et consommables, mobilier de bureau et matériel informatique, assurance et interaction avec le syndic de copropriété...

Profil recherché / compétences

Vous avez :

• un diplôme de niveau 4 ou 5
• une première expérience en qualité d'assistant et si possible dans la fonction publique territoriale.
• une excellente capacité rédactionnelle, sachant identifier et gérer les situations sensibles
• la capacité de fédérer les individus autour de projets communs
• une grande aisance à établir une relation de confiance avec la hiérarchie
• la volonté d’améliorer et d’optimiser constamment les procédures en place. 
• la maîtrise des outils bureautiques
• le permis B, des déplacements ponctuels à l'extérieur étant prévus

Et vous êtes dynamique, organisé(e) et axé(e) sur l’amélioration continue ?

Alors, rejoignez-nous !