Administratif

Apprenti(e) assistant(e) de direction

Référence de l'offre : MDPH77_assistant_apprenti

Date de publication :

Date limite de candidature :

Poste à pourvoir :

Chargé(e) de recrutement : MDPH 77 / Service ressources humaines

Categorie : C

Type d'emploi : Contrat d'apprentissage

Domaine d'activité : Administratif

Filière - Cadre d'emploi : Droit public , Médico-sociale

Structure : MDPH

Localisation : Savigny-le-Temple

Description du poste

La Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) de Seine-et-Marne offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille, un accueil et un accompagnement personnalisés. Elle propose un accès unique aux droits et aux prestations, évalue les besoins, conseille et oriente les publics.

 

Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe de la MDPH, l’assistant(e) apporte son soutien à l’assistante du SEC et à la directrice adjointe. Il/elle a pour missions principales :

  • Préparer et suivre les dossiers de la directrice adjointe (documentation, rapports, courriers, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, en lien avec l’assistante du SEC 
  • Assurer l'envoi, la réception et le suivi des externalisations de PCH en lien avec les prestataires pour le SEC
  • Elaborer la planification des ressources médicales et paramédicales du SEC
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
  • Apporter ponctuellement un appui administratif à l’équipe d’assistantes, au service ressources, à la juriste et aux cadres selon les nécessités

Conditions de travail :

  • 35 h - 25 jours de congés annuels
  • Poste basé à Savigny-le-Temple (77), à proximité de la gare RER D.
  • Travail en bureau et sur poste informatique 
  • Déplacements dans les services opérationnels

Profil recherché / compétences

  • Cycle d’études - assistant manager / BTS SP3S / assistant(e) de direction
  • Maîtrise des outils bureautiques (niveau intermédiaire Word/Excel/Outlook/Powerpoint/messagerie électronique)
  • Connaissance du secteur médico-social et des prestations relatives au handicap
  • Expérience dans le domaine du secteur sanitaire et social, handicap appréciée 

Savoir faire

  • Savoir organiser et gérer les priorités 
  • Savoir saisir des données, classer des informations, des documents de diverses natures
  • Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Savoir communiquer et informer
  • Savoir rendre compte et alerter à bon escient sa hiérarchie.

Savoirs

  • Connaissances des principes de la loi  du 11 février 2005
  • Environnement institutionnel et administratif
  • Pack office et outils de présentation
  • Traitement de dossier et saisie de document
  • Tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Savoir être

  • Autonomie
  • Discrétion
  • Polyvalence et capacité d’adaptation 
  • Rigueur et réactivité
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe

Comment candidater

Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    MDPH 77 / Service ressources humaines
    16 rue de l’Aluminium
    77543 SAVIGNY-LE-TEMPLE Cedex

  2. Par mail :

    rh@mdph77.fr

  3. En ligne :