Administratif
Assistant(e ) Directeur Adjoint - Contrat d'apprentissage
Date de publication :
Date limite de candidature :
Chargé(e) de recrutement : Madame la Directrice de la MDPH de Seine-et-Marne
Categorie : C
Type d'emploi : Contrat d'apprentissage
Domaine d'activité : Administratif
Filière - Cadre d'emploi : Droit public
Structure : MDPH
Localisation : Savigny-le-Temple
Description du poste
L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité du Directeur Adjoint
Principaux interlocuteurs :
- en interne : Directrice, Directeur Adjoint
Activités :
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur-Adjoint en faisant le lien avec les différents interlocuteurs.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, en lien avec l’équipe d’assistantes de direction.
- Appui administratif ponctuel à l’équipe d’assistantes de direction
Profil recherché / compétences
Savoir faire
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir saisir des données, classer des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir communiquer et informer
- Savoir rendre compte et alerter à bon escient sa hiérarchie.
Savoirs
- Connaissances des principes de la loi du 11 février 2005, des dispositifs et prestations liés au handicap
- Environnement institutionnel et administratif
- Pack office et outils de présentation
- Traitement de dossier et saisie de document
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Savoir être
- Autonomie
- Discrétion
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Rigueur et réactivité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
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