Assistant(e ) Directeur Adjoint - Contrat d'apprentissage

Description du poste

L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité du Directeur Adjoint

Principaux interlocuteurs :

• en interne : Directrice, Directeur Adjoint

Activités :

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur-Adjoint en faisant le lien avec les différents interlocuteurs.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, en lien avec l’équipe d’assistantes de direction.
• Appui administratif ponctuel à l’équipe d’assistantes de direction

Profil recherché / compétences

Savoir faire

• Savoir organiser et gérer les priorités
• Savoir saisir des données, classer des informations, des documents de diverses natures
• Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir communiquer et informer
• Savoir rendre compte et alerter à bon escient sa hiérarchie.

Savoirs

• Connaissances des principes de la loi  du 11 février 2005, des dispositifs et prestations liés au handicap
• Environnement institutionnel et administratif
• Pack office et outils de présentation
• Traitement de dossier et saisie de document
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Savoir être

• Autonomie
• Discrétion
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Rigueur et réactivité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens du travail en équipe