Administratif

Assistant(e ) Directeur Adjoint

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Madame la Directrice de la MDPH de Seine-et-Marne

Categorie : C

Type d'emploi : Contrat d'apprentissage

Domaine d'activité : Administratif

Filière - Cadre d'emploi : Droit public

Structure : MDPH

Localisation : Savigny-le-Temple

Description du poste

L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité du Directeur Adjoint

Principaux interlocuteurs :

  • en interne : Directrice, Directeur Adjoint

Activités :

  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur-Adjoint en faisant le lien avec les différents interlocuteurs.
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, en lien avec l’équipe d’assistantes de direction.

Profil recherché / compétences

Savoir faire

  • Savoir organiser et gérer les priorités
  • Savoir saisir des données, classer des informations, des documents de diverses natures
  • Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Savoir communiquer et informer

Savoirs

  • Connaissances des principes de la loi  du 11 février 2005, des dispositifs et prestations liés au handicap
  • Connaissances des processus / procédures MDPH77
  • Maîtrise des applications métiers MDPH (SOLIS, MULTIGEST)

Savoir être

  • Autonomie
  • Discrétion
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Rigueur et réactivité
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Madame la Directrice de la MDPH de Seine-et-Marne
    16, rue de l’Aluminium
    77543 Savigny-le-Temple Cedex

  2. Par mail :

    rh@mdph77.fr

  3. En ligne :